Relokacja archiwów i dokumentacji
Transport dokumentów, zawierających ważne informacje i dane poufne, musi być odpowiednio zabezpieczony, aby powierzone mienie nie dostało się w niepowołane ręce i nie uległo zniszczeniu. Firma Złotnicki oferuje firmom z Polski i całej Unii Europejskiej usługi relokacji archiwów i dokumentacji co może się przydać podczas przeprowadzki firmy do innej siedziby, także za granicę. Wyróżnia nas wieloletnie doświadczenie w obsłudze instytucji państwowych, urzędów oraz sektora bankowego i doskonale rozumiemy, że dokumentacja firmowa to wrażliwe dane osobowe i tajemnice przedsiębiorstwa, które wymagają ochrony zgodnej z przepisami RODO.
Zapewniamy kompleksową obsługę procesu relokacji
Proces zaczynamy od inwentaryzacji. Każda jednostka archiwalna zostaje skatalogowana, co pozwala na bezbłędne odtworzenie układu w nowej lokalizacji. Zapewniamy profesjonalne materiały: wzmocnione kartony, szafy kartonowe oraz systemy plombowania. Wykorzystujemy doświadczenie zdobyte przy przeprowadzkach instytucji i urzędów, aby zapewnić najwyższe standardy i pełne bezpieczeństwo naszych działań.
Wszystko dotarło na miejsce w idealnym stanie. Gorąco polecam!!!
Bezpieczna relokacja archiwów i dokumentacji
Jesteśmy firmą z wieloletnim doświadczeniem w branży, także w przewozie produktów wrażliwych, dlatego doskonale wiemy, jak ważne jest ubezpieczenie przewożonego mienia. Relokacja ze Złotnicki to gwarancja kontroli. Każdy transport jest objęty ubezpieczeniem OCP do 2 000 000 zł. Wykwalifikowany zespół dba, aby dokumentacja nie była narażona na wilgoć czy uszkodzenia. Dzięki profesjonalnym wózkom i windom hydraulicznym sprawnie transportujemy ciężkie szafy kartotekowe i regały przesuwne. Działamy w Warszawie, Łodzi oraz realizujemy przeprowadzki międzynarodowe na terenie Unii Europejskiej i poza nią.
Bezpieczna relokacja zasobów archiwalnych wymaga zastosowania rozwiązań eliminujących ryzyko uszkodzeń mechanicznych. Do transportu ciężkich szaf kartotekowych oraz regałów przesuwnych wykorzystujemy samochody transportowe o tonażu 7 ton wyposażone w windy hydrauliczne. Pozwala to na sprawny załadunek bez konieczności rozmontowywania wszystkich modułów, co znacznie przyspiesza proces.
Wewnątrz pojazdów stosujemy atestowane systemy mocowań oraz pasy, które stabilizują regały i zabezpieczają dokumentację przed przemieszczaniem się w trakcie jazdy. Dzięki temu transport mebli z załadunkiem odbywa się w sposób rzetelny, chroniąc zarówno strukturę nośną archiwum, jak i samą zawartość segregatorów. Zapraszamy firmy z całej Polski i innych krajów UE do skorzystania z naszych usług. Jesteśmy fachowcami, którzy doskonale wiedzą, jak transportować dokumenty i archiwa.
FAQ - relokacja archiwów i dokumentacji
Czy relokacja archiwów obejmuje pakowanie dokumentów?
Tak. Zapewniamy kartony, szafy kartonowe i folie. Nasz zespół pakuje dokumentację zgodnie z systemem Klienta i dba o precyzyjne oznakowanie, co ułatwia szybkie odnalezienie akt w nowym miejscu.
Jak zabezpieczona jest poufność danych podczas transportu?
Stosujemy bezpieczne skrzynie transportowe i systemy plombowania. Każdy transport jest rzetelnie monitorowany, a nasi pracownicy przestrzegają rygorystycznych procedur, gwarantując ochronę danych przed osobami trzecimi.
Czy oferują Państwo utylizację dokumentacji po relokacji?
Tak. Oferujemy demontaż regałów i wsparcie w zarządzaniu zbędnym mieniem. Możemy zorganizować wywóz zużytych dokumentów do legalnych punktów utylizacji, dbając o porządek w nowej siedzibie firmy.
Czy ubezpieczenie obejmuje archiwa o dużej wartości?
Każda usługa jest objęta ubezpieczeniem do 2 mln zł. Chroni ono mienie od załadunku po rozładunek. Przy dokumentacji o unikalnej wartości oferujemy możliwość dopasowania ochrony dla pełnego spokoju Klienta.
Czy relokacja dokumentacji może odbyć się w weekend?
Tak. Realizujemy zlecenia 24/7. Pozwala to na przeniesienie archiwum bez zakłócania pracy biura – proces kończymy w niedzielę, by w poniedziałek rano zespół mógł korzystać z akt w nowej lokalizacji.